Privacy

Je privacy in zorgvuldige handen

Geo Square Nederland B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens. In overeenstemming met de verplichtingen vanuit de GDPR, zorgen we voor een adequaat beveiligingsniveau bij de verwerking van persoonlijke gegevens. We volgen de huidige normen om ongeautoriseerde toegang tot, of wijziging, openbaarmaking of verlies van persoonlijke gegevens te voorkomen.

De gegevens die we verzamelen op de website gebeuren onder toestemming van de bezoeker via de Cookieverklaring

De verdere persoonsgegevens die wij verwerken zijn afhankelijk van de diensten en contracten die wij aangaan.

GeoSquare Academy

GeoSquare gebruikt deze gegevens alleen om je account te beheren en de gevraagde diensten te leveren.

• Voornaam
• Achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Naam organisatie
• Functie Hoogst genoten opleiding
• Facturatieadres
• Factuurkenmerk
• Ordernummer

Kenniskring

Door deel te nemen aan de Kenniskring stem je ermee in dat GeoSquare je gegevens mag gebruiken om relevante communicatie te sturen, zoals herinneringen, follow-up en toekomstige informatie of updates en uitnodigingen voor volgende evenementen en bijeenkomsten. Je kunt je op elk moment afmelden.

GeoSquare Solutions

Organisaties die gebruik maken van onze software licenties en hostingfaciliteiten gaan een overeenkomst met ons aan waarin gegevens worden vastgelegd voor de duur van het contract. Zonodig wordt er ook een verwerkersovereenkomst vastgesteld.

GeoSquare Experts

GeoSquare Nederland B.V. verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

• Voor- en achternaam
• Geslacht
• Geboortedatum
• Geboorteplaats
• Adresgegevens
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Overige persoonsgegevens die je actief verstrekt bijvoorbeeld door een inschrijving of aanmelding op deze website te maken, in correspondentie en/of telefonisch

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken

Geo Square B.V. verwerkt de volgende bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens van jou:

• Burgerservicenummer (BSN)

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken

Geo Square B.V. verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het afhandelen van jouw betaling
• Voor de personeelsadministratie
• Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
• Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
• Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
• Je de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
• Om goederen en diensten bij je af te leveren

Geo Square B.V. analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren. Geo Square B.V. verwerkt ook persoonsgegevens als wij hier wettelijk toe verplicht zijn, zoals gegevens die wij nodig hebben voor onze belastingaangifte.

Geautomatiseerde besluitvorming

Geo Square B.V. neemt niet op basis van geautomatiseerde verwerkingen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een mens (bijvoorbeeld een medewerker van Geo Square B.V.) tussen zit. Geo Square B.V. gebruikt de volgende computerprogramma’s of -systemen:

Categorie - Naam - Doel - Gegevens

• Overheid - Belastingdienst – Loonbelasting Salaris & BSN - personalia en BSN
• Administratie – Nieuwland Holding – financiële en personeelsadministratie
• CRM – Hubspot - klantenwerving - persoonsgegevens, emailadressen
• ERP - Simplicate – facturatie - Personalia facturen

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

Geo Square B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:

• Persoonsgegevens Onbepaalde tijd; Benodigd voor het uitoefenen van onze diensten
• Personalia Onbepaalde tijd; Benodigd voor het uitoefenen van onze diensten
• Adres Onbepaalde tijd; Benodigd voor het uitoefenen van onze diensten

Delen van persoonsgegevens met derden

Geo Square B.V. deelt jouw persoonsgegevens met verschillende derden als dit noodzakelijk is voor het uitvoeren van de overeenkomst en om te voldoen aan een eventuele wettelijke verplichting. Met bedrijven die je gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens. Geo Square B.V. blijft verantwoordelijk voor deze verwerkingen. Daarnaast verstrekt Geo Square B.V. jouw persoonsgegevens aan andere derden. Dit doen wij alleen met jouw nadrukkelijke toestemming.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Geo Square B.V. en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@geosquare.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek.

Geo Square B.V. wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen

Geo Square B.V. neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@geosquare.nl.